Kollaboration für Steuerkanzleien und Mandanten
Gemeinsam am
Mandat arbeiten.
QMandat ist die Kollaborationsplattform für Steuerkanzleien und ihre Mandanten. Unterlagen, Rückfragen und Nachweise bleiben in einem gemeinsamen Arbeitsraum verbunden – mit klaren Freigaben und Zugang zum Original.
Kanzleidemo ansehenFür MandantenDie Zusammenarbeit
Ein Vorgang.
Gemeinsam zum Abschluss.
Ihre Kanzlei stellt eine Rückfrage am betroffenen Vorgang. Der Mandant antwortet, ergänzt den passenden Beleg und gibt ihn gezielt frei. Die Kanzlei prüft den Nachweis und schließt die Aufgabe ab. Gespräch, Unterlagen und Entscheidung bleiben miteinander verbunden.
- 01
Aufgabe eröffnen
Die Kanzlei stellt ihre Rückfrage am betroffenen Vorgang.
- 02
Unterlagen ergänzen
Der Mandant antwortet und gibt den passenden Beleg gezielt frei.
- 03
Am Original prüfen
Die Kanzlei prüft Fundstelle, Zuordnung und Quellenstand.
- 04
Gemeinsam abschließen
Aufgabe und Gespräch werden archiviert. Entscheidung und Nachweise bleiben verbunden.
Der Einstieg
Die Kanzlei startet.
Mandanten kommen hinzu.
Lernen Sie QMandat zunächst am Beispiel eines Kanzleivorgangs kennen. Für den fachlichen Pilot stimmen Sie einen geeigneten Ablauf und die erforderlichen Freigaben ab. Mandanten gelangen über die Einladung ihrer Kanzlei zur Zusammenarbeit und lizenzieren ihren Zugang direkt bei QMandat. Ein eigener Einstieg bleibt möglich.
Die Wissensbasis
Aus Kanzleidaten wird nutzbares Wissen.
Belege im DMS. Buchungen im Rechnungswesen. Zahlungen auf dem Bankkonto. Rückfragen im Postfach. Die Informationen sind vorhanden. Ihr Zusammenhang erschließt sich oft erst durch manuelle Suche und Abgleich.
QMandat soll diese Zusammenhänge in einem zentralen Arbeitsbereich zugänglich machen – mit berechtigten Fundstellen, Originaldokumenten und einem klaren Blick auf offene Vorgänge.
Die gemeinsame Datenbasis
Von der Frage
zur Fundstelle.
„Wo ist die Rechnung für die Heizungswartung im Oktober?“ QMandat erschließt die freigegebenen Daten für beide Seiten. Die Suche führt auch bei abweichendem Wortlaut zur passenden Passage. Am Original prüfen Sie die Rechnung, den zugeordneten Bankumsatz, die Buchung und den Schriftverkehr. Offene Zuordnungen bleiben sichtbar.
01SQL · Strukturierte Werte
Referenzen, Beträge und Zeiträume werden über explizite Bedingungen im Fachbestand gesucht.
02BM25 · Begriffe im Text
Ein Volltextindex findet passende Wörter. BM25 gewichtet, wie aussagekräftig sie für die jeweilige Passage sind.
03Qdrant · Inhaltliche Nähe
Ein selbst gehostetes Embedding-Modell bildet Texte als Vektoren ab. Qdrant findet Passagen mit ähnlicher Richtung im Vektorraum.
Punkt antippen oder anklicken, um ihn zu fixieren. Tastatur: Pfeiltasten, Eingabetaste, Escape.
- 01
Die Frage
Heizungswartung im Oktober
- 02
Das Original
RE‑042 · Seite 2 · Inspektion der Heizungsanlage
- 03
Die Nachweise
Bankumsatz, DATEV-Buchung und E‑Mail
Rechnung RE‑042 und ihre Nachweise im Beispielmandat.
Der fachliche Zusammenhang
Drei Verfahren, ein prüfbarer Vorgang.
Eine gemeinsame Datenbasis erleichtert die Zusammenarbeit. Suchtreffer führen zu Fundstellen; fachliche Entscheidungen bleiben mit ihren Nachweisen verbunden.
- Hybride Belegsuche
- Kanzlei und Mandant finden freigegebene Unterlagen über Beschreibung, Stichwort oder Referenz.
- Fachlich geprüfter Abgleich
- Rechnung, Zahlung und Buchung lassen sich im selben Vorgang prüfen, auch bei Teilzahlungen und Skonto.
- Widerrufbares Mandatswissen
- Bestätigte Zuordnungen unterstützen spätere Fragen im freigegebenen Mandat. Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Die Anbindungen
Die Quellen Ihres Arbeitsalltags.
Verbinden Sie freigegebene Konten, DATEV-Bestände, Lexware Office und E‑Mail-Ordner. Ergänzen Sie PDFs, Scans und Tabellen per Upload. Kanzlei und Mandant sehen im freigegebenen Umfang, welche Unterlagen vorliegen, wie aktuell die Quelle ist und wo noch etwas fehlt.
- 01Bank
- 02DATEV
- 03Lexware Office
- 04E‑Mail
Die technische Grundlage
Daten und Modelle.
Unter eigener Kontrolle.
Die Produktarchitektur verbindet verschlüsselte Fachdaten, selbst gehostete Sprachmodelle und einen internen Qdrant-Index in deutschen Rechenzentren. „Lokal“ bezeichnet diesen kontrollierten Eigenbetrieb. Rollen und Freigaben begrenzen den Zugriff auf Mandate, Vorgänge und Originale. Verschlüsselte Backups sind an einem zweiten deutschen Standort vorgesehen.
- Daten und Sprachmodelle im Eigenbetrieb
- Rechenzentren in Deutschland
- SQL, BM25 und Vektorsuche mit Qdrant